Vállalkozásoknak
A könyvelés a vagyon és az eredmény nyilvántartásán kívül alapot ad:
- a mindennapi gazdálkodáshoz
- a gazdálkodás évenkénti értékeléséhez
A mindennapi gazdálkodás során kifejtett jótékony hatása leginkább a szinten tartás lehetőségében és a biztonságérzetben jelentkezik. Biztonságot abban a tekintetben ad, hogy a cégvezető tisztában lehet vele, mikor és hol kell közbeavatkoznia, ha nem a tervezett irányba fordult a gazdálkodás. Így előbb tud dönteni, minthogy az események kényszerítenék hirtelen, esetleg rossz döntésre.
A legkritikusabb pontok egy vállalkozás mindennapi gazdálkodásában, melyek igénylik a folyamatos figyelemmel kísérést:
- az árbevétel,
- a költségek és a
- pénzügyi helyzet alakulása
Megmutatom, hogy ezekkel kapcsolatban mit nyújt a könyvelés:
- tájékoztatást tud adni a bevételek és költségek összetételéről
- lehetőséget ad előző hónapokhoz vagy évekhez történő viszonyításra
- alkalmas a vevők adatainak nyilvántartására, nincs szükség külön nyilvántartásra
- támpontot ad a költségek feletti kontroll kialakításához pl. cégtelefon-használattal kapcsolatban
- pontosan követhető a követelések és a kötelezettségek pénzügyi teljesítése
- figyelemmel kísérhető a likviditás alakulása (fizetőképes-e a cég)
- megtervezhető a biztonságos hitelfelvétel
A pénzügyi helyzet alakulásának vizsgálatánál lehetőség van:
- a rendelkezésre álló pénz, a pénzzé tehető eszközök és az esedékes kötelezettségek összevetésére (likviditási mérleg)
- egy időszak realizált pénzbevételeit szembeállítani a pénzkiadásokkal (cash-flow kimutatás), amellyel megállapítható, hogy mi tartja el a vállalkozást. Pl. hitel, befektetés vagy, ami a legegészségesebb, maga a mindennapi működés
A könyvelés a fentieken kívül:
- használható a vagyongazdálkodáshoz (pl. tárgyi eszközöknél, befektetéseknél)
- lehetőséget ad a végzett gazdasági tevékenység specialitásából adódó elemzésekre (termelés, kereskedelem, mezőgazdaság, stb.)
- lehetőséget ad az egyes mérlegtételek (pl. készletek) elemzésére
- szolgáltatja az állam által megkövetelt nyilvántartásokat
A gazdálkodás évenkénti értékelése
- megmutatja, hogyan valósultak meg az elképzelések, kitűzött célok az évben, a gazdálkodás sikerességét vizsgálja
- a tervezés kiindulópontja
Ennek során a vagyoni-pénzügyi helyzet, a jövedelmezőség és hatékonyság vizsgálható, valamint az eredmény elemezhető.
Sokféle tájékozódási, mérési, elemzési módszer létezik. Némely közülük csak egy egész évet vizsgálva ad megbízható eredményt, más módszerek hónapról-hónapra vagy negyedévente, félévente használhatók.
A lehetőségeket, melyet nyújtani tud egy jó könyvelési rendszer, nem teljeskörűen soroltam fel. Keressen meg és közös munkánk során úgy alakítjuk majd ki, hogy az Ön igényeihez legjobban igazodó adatokat tartalmazza és a vállalkozására szabott legyen.